ส่งออกจากไทยครั้งแรกต้องเช็กอะไรบ้าง

รายการตรวจสอบก่อนรับคำสั่งซื้อ

ก่อนยืนยันคำสั่งซื้อ ควรรู้ว่าสินค้าส่งไปประเทศใด ผู้ซื้อรับผิดชอบอะไร ผู้ขายรับผิดชอบอะไร ต้องมีเอกสารรับรองหรือใบอนุญาตใด และกำหนดส่งมอบปลายทางเป็นวันที่ต้องถึงจริงหรือแค่วันที่ต้องออกจากไทย

• Buyer and destination
• Incoterms
• Product compliance
• Export permit
• Packing standard
• Delivery deadline

เอกสารและผู้ประสานงานต้องชัดเจน

ควรกำหนดว่าใครออก Commercial Invoice ใครทำ Packing List ใครส่งข้อมูลให้ตัวแทนออกของ และใครอนุมัติเอกสารฉบับสุดท้าย การไม่มีผู้รับผิดชอบเอกสารทำให้เอกสารผิดซ้ำและเสียเวลาใกล้กำหนดปิดรับ

เริ่มจากการขนส่งสินค้าขนาดเล็กเพื่อเรียนรู้กระบวนการทำงาน

ถ้าเป็นตลาดใหม่หรือสินค้าใหม่ การเริ่มจากรุ่นทดลองช่วยให้ทีมเห็นข้อกำหนดจริง ปรับการบรรจุหีบห่อ และรู้ค่าใช้จ่ายปลายทางก่อนขยายปริมาณ

หน่วยงานอ้างอิงและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

• กรมศุลกากร (Customs Department): ระเบียบปฏิบัติและคำแนะนำการยื่นใบขนสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ไร้เอกสาร (Paperless Customs System)
• กระทรวงพาณิชย์ & กรมการค้าต่างประเทศ: ข้อกำหนดการตรวจสอบและคัดกรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Form CO) และสินค้าต้องกำกัดควบคุม