พิธีการศุลกากรส่งออกจากไทยต้องเช็กอะไร

พิธีการศุลกากรส่งออกคืออะไร

พิธีการศุลกากรส่งออก (Export Customs Clearance) คือกระบวนการยื่นข้อมูลสินค้าต่อกรมศุลกากรก่อนสินค้าออกนอกราชอาณาจักร ผู้ส่งออกหรือตัวแทนต้องยื่นใบขนสินค้าขาออก (Export Declaration) พร้อมข้อมูลสินค้า มูลค่า HS Code ประเทศปลายทาง และข้อมูลผู้ส่งออก

ต่างจากการนำเข้าที่สินค้าอยู่ในอารักขาศุลกากรก่อน — งานส่งออกมักมีข้อจำกัดเรื่องกำหนดเวลาที่ชัดกว่า เพราะขึ้นอยู่กับตารางเวลาเรือหรือเที่ยวบิน หากเอกสารไม่พร้อมทันเวลา สินค้าอาจตกเรือหรือตกไฟลต์ได้ โดยไม่มีทางเปลี่ยนใจได้

ทำไมเอกสารต้องพร้อมก่อนวันปิดรับสินค้าเข้าคลัง

งานส่งออกมีกำหนดเวลาที่รัดเข้มกว่างานนำเข้า เพราะมีวันปิดรับสินค้าเข้าคลัง (วันสุดท้ายส่งสินค้าเข้าท่าเรือหรือสนามบิน) และวันปิดรับเอกสาร (วันสุดท้ายยื่นเอกสารให้สายเรือหรือสายการบิน) ซึ่งมักอยู่ก่อนวันเรือออก 2-5 วันทำการ

ทีมขายและฝ่ายปฏิบัติการจึงควรแชร์ข้อมูลการจัดส่งสินค้าเดียวกันตั้งแต่รับคำสั่งซื้อ ไม่ใช่รอให้เอกสารผิดแล้วค่อยประสานงาน โดยเฉพาะใบกำกับราคาสินค้าและใบแสดงรายการบรรจุสินค้า ส่วนใหญ่ต้องมาจากทีมขายและโรงงานให้ตรงกันก่อนใส่ใบขนส่งออก

• Commercial Invoice ผู้ขาย-ผู้ซื้อตรงกัน
• Packing List รายละเอียดกล่องตรงกับจริง
• Export Declaration (ใบขนส่งออก)
• Booking confirmation จากสายเรือ/สายการบิน
• Certificate of Origin หรือใบอนุญาตส่งออกถ้าจำเป็น

เอกสารที่ต้องตรวจปัญหาในงานส่งออก

ใบกำกับราคาสินค้าต้องระบุชื่อผู้ขาย-ผู้ซื้ออย่างจริงและไม่เป็นชื่อตัวแทนหรือบริษัทตัวแทนเชิดอื่น รายละเอียดสินค้าต้องตรงกับใบแสดงรายการบรรจุสินค้าและข้อมูลสินค้าจริง มูลค่าต้องไม่ต่ำเกินจริงหรือสูงเกินจนมีปัญหาด้านราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ

ใบแสดงรายการบรรจุสินค้าต้องให้จำนวนกล่อง น้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิตรงกับของจริงหลังจากบรรจุแพ็กแล้ว การวางเครื่องหมายหีบห่อและป้ายฉลากกล่องต้องสอดคล้องกับเอกสารทุกส่วน เพราะหากศุลกากรเปิดตรวจแล้วเจอว่าของในกล่องไม่ตรงกับเอกสาร อาจเกิดการระงับการปล่อยของ

Export Declaration (ใบขนส่งออก) คือเอกสารยื่นต่อศุลกากรที่ผู้ส่งออกหรือตัวแทนต้องยื่น ระบุข้อมูลสินค้า HS Code มูลค่า ประเทศปลายทาง และข้อมูลตัวเรือหรือเที่ยวบิน

สินค้าใดต้องมีใบอนุญาตส่งออก

สินค้าบางประเภทต้องมีใบอนุญาตส่งออกจากหน่วยงานที่กำกับก่อน เช่น สินค้าทางวัฒนธรรม สินค้าทางป่า สินค้าที่ได้รับสิทธิ BOI ที่ต้องส่งกลับออกไป เคมีภัณฑ์บางชนิด หรือสินค้าที่มีมาตรฐานพิเศษในประเทศปลายทาง

ควรตรวจสินค้าใหม่ทุกรายการก่อนรับคำสั่งซื้อ ไม่ใช่เมื่อบรรจุแพ็กแล้ว หากไม่มีใบอนุญาต สินค้าอาจถูกระงับหรือถูกยึดคืนที่ด่านปลายทาง

ข้อมูลมูลค่าและสถิติการส่งออก

ข้อมูลการส่งออกถูกนำไปใช้เป็นสถิติการค้าระหว่างประเทศด้วย มูลค่าต่ำเกินจริงอาจถูกตรวจสอบเพิ่มเติม เนื่องจากอาจมีปัญหาด้านราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือหรือวิธีการย้ายเงินระหว่างบัญชี ควรมีเอกสารรองรับราคาและเงื่อนไขการซื้อขายทุกการจัดส่งสินค้า

ประโยชน์ของรายการตรวจสอบส่งออกที่อัปเดตสม่ำเสมอ

รายการตรวจสอบส่งออกช่วยให้ทีมทำได้ครบ เร็ว และวางระบบกระบวนการทำงานเดียวกันแม้เปลี่ยนคน ข้อดีอีกอย่างคือช่วยตรวจพบความผิดพลาดในการจัดส่งสินค้าสำคัญหรือสินค้าใหม่ ข้อเสียคือถ้าไม่อัปเดตรายการตรวจสอบตามกฎหมายหรือประเภทสินค้า อาจทำให้ทีมเชื่อข้อมูลเก่าเกินไป

แนะนำให้เพิ่มช่อง 'เอกสารผ่านการอนุมัติ' ในรายการตรวจสอบ เพื่อระบุว่าใบกำกับราคาสินค้า, ใบแสดงรายการบรรจุสินค้า, ใบขนส่งออก ใครอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว ลดปัญหา 'ใบกำกับราคาสินค้าหลายฉบับ' ที่พบบ่อยในการส่งออก

• เอกสารครบและอนุมัติแล้ว
• สอดคล้องกับสินค้าจริง
• มี CO หรือใบอนุญาตที่ต้องใช้
• ให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติขั้นสุดท้าย
• นับถอยหลังสู่วันปิดรับสินค้าเข้าคลัง

หน่วยงานอ้างอิงและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

• กรมศุลกากร (Customs Department): ระเบียบปฏิบัติและคำแนะนำการยื่นใบขนสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ไร้เอกสาร (Paperless Customs System)
• กระทรวงพาณิชย์ & กรมการค้าต่างประเทศ: ข้อกำหนดการตรวจสอบและคัดกรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Form CO) และสินค้าต้องกำกัดควบคุม