核心要点
- 第202条法定责任：进出口商必须对一切通关及关联商业交易单证进行建档，确保留存期满5年。
- 保存单证范围：涵盖商业发票、提单、信用证、电汇凭证、采购合同、PO单以及工厂BOM配方等。
- 海关后续稽查（PCA）：稽查关员有权依法调取这五年内的任何涉税凭证，追溯核定纳税基数。
- 数字化存盘合规：允许采用电子服务器或云端方式保存单证，但须防范数据被篡改，且在审计时可随时调阅。
海关法第202条与保留5年账册的法定义务
海关法第202条强制规定，进出口货物的纳税义务人及代理人有义务在企业注册地或经海关核准的场所，妥善保管与商品进出口相关的账簿、通信单证、电子传输数据及其他各类证明材料，保留期自申报进出境之日起算不得少于5年。此项法定义务即使在海关已结案放行、货物已消费或销售完毕后依然有效，海关需要确立一套可与企业银行财务账目相互审计的记录。
五年内绝对禁止销毁的核心单证清单
在海关后续稽查中，关员需要审计完整的证据链，企业切勿提前销毁以下单证： - 贸易运输文件：发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、海运提单/空运单、原产地证（C/O）。 - 财务及采购文件：询价单、PO采购订单、贸易合同、银行付款电汇单（T/T）、信用证（L/C）和银行结汇凭证。 - 生产物料核销文件（主要针对保税或免税区企业）：物料清单（BOM/Formula）、成品入库账册。
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Contact Our Experts Now无法提供海关单证的法律惩处与涉税核价风险
如果海关稽查部门到厂审计时，企业无法出示上述法定保存的单证，除了面临第202条下最高5万泰铢的刑事罚款外，海关还将直接以“贸易信息不透明、账册缺失”为由，否决企业原申报的通关价格，转而选用利润率和价格更高的替代估价法核定应纳税额，从而导致企业面临被追加巨额税款及滞纳金的民事和行政后果。
官方参考机构与法规条例
- 泰国海关署 (Customs Department): 依据《佛历2560年海关法》中关于进口商合规法律责任及刑事处罚之条款。
- 财政部与行政复议委员会: 依据海关估价判定办法及关税估价行政复议申诉流程。
根据泰国《佛历2560年海关法》第202条的规定，进出口商以及代理报关行必须将所有与进出口活动相关的账簿、成交记录、商业单证和电子数据妥善保留至少5年（自货物进出境之日起算）。未依法保留账册的属于刑事违法行为，将被处以行政罚款。
常见问题解答 (FAQs)
Q: 如果我们把单证存在云服务器上，是否还需要保留纸质凭证？
A: 不需要。海关法允许电子化保存，但企业必须确保电子备份系统的稳定与安全，且能够应海关要求随时导出、打印或呈交核对。
Q: 这5年的单证保存期限，到底从哪一天算起？
A: 进口自货物“进口完成之日”算起，出口自货物“出口完成之日”算起，而非自采购订单签发日或财务付款日算起。
